У Вас отключён JavaScript...
Для полноценной работы сайта, включите JavaScript !
Как?
РАЗРАБОТКА И СИСТЕМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ НА БАЗЕ 1С

Единая информационная система (ЕИС)
«Управление строительным бизнесом»

Система разработана АКГ «Эксклюзив Консалтинг» и предназначена для автоматизации управленческой деятельности в строительном холдинге или отдельной компании, использует для разных целей один источник данных, внедряется на типовом программном обеспечении фирмы 1С.

Какие результаты Вы получаете от внедрения ЕИС?

  • В единой системе Вы объединяете: производственное планирование; бюджетирование; учет: производственный, управленческий, бухгалтерский, налоговый; отчетность: производственную, управленческую, бухгалтерскую, налоговую, по МФСО.
  • Управляете сроками выполнения работ, ведете календарное планирование по конструктивным элементам и видам работ, в т.ч. с применением диаграммы Ганта.
  • Управляете стоимостью строительства, его скоростью, непрерывностью, рентабельностью (по проекту и видам работ) на основе удобной отчетности, по ключевым показателям.
  • Управляете загрузкой техники, добиваетесь полной загрузки производственных мощностей.
  • Планируете ресурсы на весь срок строительства: материалы, машины и механизмы, труд, субподряд, прочие прямые расходы; экономия на материалах и основных средствах более 15%.
  • Внедряете реальные нормативы; экономия за счет нормирования 10-20% потребления ресурсов.
  • Ежедневно учитываете потребление ресурсов на стройке.
  • Рассчитываете финансовый результат по договорам подряда в соответствии с ПБУ 2/2008.
  • Ведете учет выполненных и сданных заказчику СМР с автоматическим формированием КС-2. Все отклонения и накопительные итоги регистрируются в системе.
  • Оптимизируете бизнес-процессы в компании. За счет выстроенного процесса 5-10% экономии на расходах.
  • Мгновенно получаете достоверную и структурированную информацию о бизнесе.
  • За 2-3 дня оцениваете планируемый проект при выходе на тендер.
  • Строите различные сценарии и бюджеты (БДР, БДДС). За 2-3 минуты автоматически получаете факт исполнения бюджетов.
  • Ставите четкие задачи для руководителей всех уровней. Планируете работу с целевыми показателями выроботки, наращиваете производительность труда, привязываете ее к зарплате. Рост выработки 15-20%.
  • Контролируете финансы. Обеспечиваете максимальную для отрасли доходность.
  • Масштабируете бизнес. Увеличиваете его стоимость. Достигаете поставленных целей.
  • Снижаете зависимость от «незаменимых» сотрудников, увеличиваете свободное от бизнеса время.

Успешный опыт внедрений

Успешный опыт внедрения Единой информационной системы в ведущей строительной компании г. Санкт-Петербурга

Федяев Михаил Владимирович

ФЕДЯЕВ
Михаил Владимирович

В нашей компании проект по внедрению ЕИС был реализован за один календарный год. Финансовые вложения по его реализации составили 8 млн. рублей. Эффект от внедрения с начала реализации проекта получен в размере 200 млн. рублей.

Усиление результата работы в ЕИС произошло после разработки и применения в дополнение к системе единичных норм ресурсного планирования и системы мотивации персонала, нацеленной на уменьшение потребления ресурсов.

Применение ЕИС в тандеме с системой мотивации персонала дает возможность определения и контроля достижения ключевых показателей по всем уровням руководителей от генерального директора до производителя работ.

За первый квартал 2016 прирост рентабельности по сравнению с планом составил 4% в целом по компании, по отдельным объектам строительства данный показатель увеличился от 2 до 12%.

Управление механизации два предыдущих отчетных года работало с отрицательным финансовым результатом.

После внедрения ЕИС произошел прорыв по этому показателю. В 1-ом квартале текущего года Управление механизации вышло в прибыльную зону.

Внедрение ЕИС – это как имплантация органа, для каждого «организма» время приживаемости индивидуально. Самое главное пройти точку невозврата, что бы измененные процессы начали иметь необратимый характер. Наша компания эту точку прошла через год с начала внедрения.

Относительно оперативности получения управленческой отчетности можно отметить ряд позитивных изменений.

Отчетным периодом в нашей компании выбран один календарный месяц, по истечению пяти дней после его окончания имеется полный отчет по деятельности компании, который формируется автоматически в системе.

Принятие данной периодичности не означает, что внутри отчетного периода мы действуем в слепую.

Оперативные данные в систему вносятся на объектах строительства ежедневно. Система отчетов организована таким образом, что сразу после появления информации в программе можно проводить первичный анализ по использованным ресурсам и на основании его принимать управленческие решения.

Наличие управленческого учета и отчетности позволяет нам быстро оценивать и измерять реализацию поставленных задач и целей.

Ежедневные данные управленческого учета служат основой для принятия своевременных управленческих решений, которые в свою очередь позволяют повлиять на результат во время процесса внутри отчетного периода.


Какие управленческие решения стало возможным быстрее принимать с учетом внедрения ЕИС
управления проектами:

  • определение планов, целей и задач в начале отчетного периода с более глубокой конкретизацией;
  • своевременные решения по обеспечению и оптимизации ресурсов, до и во время процесса, в начале и внутри отчетного периода;
  • корректная и своевременная оценка результатов деятельности.
  • своевременная и адресная мотивация персонала для достижения поставленных задач и целей.

Кроме улучшения показателей компании, внедрение ЕИС ведет к увеличению стоимости бизнеса в целом.

Относительно аспекта увеличения стоимости бизнеса от внедрения ЕИС отмечу следующее.

Внедрение ЕИС не является самоцелью. Первым важным шагом можно считать принятие стратегии развития предприятия, и инструментом для продвижения и достижения поставленной цели будет являться ЕИС.

Первая бизнес-модель

Компания не отвлекает организационные и финансовые ресурсы для получения генподрядных контрактов. Предприятие предлагает себя в качестве Субподрядчика крупным игрокам рынка, гарантируя им своевременное исполнение контракта и фиксированную доходность в виде генподрядных услуг. В свою очередь, Компания, реализовывая проект как Субподрядчик, за счет применения в качестве инструмента постановки задач, контроля и оценки ЕИС, обеспечивает себя доходностью 10-15%.

Если принять два допущения, что этот уровень прибыльности достаточен для владельцев компании, и методом определения стоимости бизнеса является размер сгенерированной прибыли, то при 100% загрузке предприятия стоимость бизнеса можно определить по следующей формуле 10% * ГОДОВАЯ ВЫРУЧКА * ПЛАНОВЫЙ СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (обычно до 3 лет).

При этой модели ЕИС дает возможность увеличить стоимость бизнеса за счет увеличения показателя «Плановый срок деятельности» с 3 до 5 лет, что составит, прирос стоимости бизнеса примерно на 67%.

Вторая бизнес-модель

Модель возможна, при наличии у Компании неограниченного лобби-ресурса. При использовании своего текущего брэндинга, организация борется на рынке только за генподрядные контракты и при этом диверсифицирует портфель проектов как территориально, так и по видам услуг.

Исполнение контрактов может происходить как с помощью собственных активов, так и за счет привлечения Субподрядных организаций. При этом ЕИС как инструмент снимает основные риски потери управляемости при масштабировании бизнеса, и обеспечивает компанию возможностью получать стабильный, а в случае привлечения субподрядных организаций и фиксированный доход.

При этом стоимость бизнеса будет расти за счет масштабирования объемов выполняемых услуг.

Ниже привожу примеры информации из ЕИС.

Представление формы ведения Календарного плана в системе

Примеры отчетов по основным экономическим показателям на платформе Qlik Sense:

Успешный опыт внедрения Единой информационной системы Управление строительным бизнесом в ОАО «УСК МОСТ»

Качановская Татьяна Валерьевна

Качановская Татьяна Валерьевна

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

Около 4 лет назад группа компаний «УСК МОСТ» заключила договор с аудиторско-консалтинговой фирмой «Экслюзив Консалтинг» на внедрение ЕИС, который охватил без малого 15 мостостроительных и 7 тоннельных предприятий – все процессы управления холдингом, все элементы учета и отчетности заработали по взаимосвязанному, консолидированному сценарию.

Первые плоды информационной модернизации проявились практически сразу: появилась единая отчетность по компаниям холдинга и по строительным проектам, исчезли ошибки учета, сложилась ясная картина по ресурсам, материалам, остаткам материалов и рентабельности.

С помощью ЕИС можно заранее предвидеть ожидаемые результаты строительных проектов и управлять ими, особенно это актуально в условиях твердой договорной цены.

Сегодня мы в «УСК МОСТ» считаем, что без ЕИС выжить в финансовый кризис просто невозможно.

Современное строительство не мыслимо без серьезной информационной поддержки. Полагаться на интуицию и методы работы «по старинке» не рискуют сегодня даже небольшие единичные строительные предприятия, не говоря уже о крупных строительных холдингах.

Другое дело, что единого программного обеспечения для нужд строительной отрасли до последнего времени в России не существовало.

Каждое подразделение компании, как правило, использовало для учета и планирования собственные адаптированные инструменты: бухгалтеры работали с программами 1С, производственники ловко управлялись со Спайдером, Excel, Project, Axapta или Navision.

В основе их работы – разные справочники и базы данных, не согласованные между собой. В итоге получить фактические сведения о проекте (об ожидаемых расходах, о рентабельности, об отставании, о фактических затратах) очень затруднительно. На подготовку такой информации всегда уходит масса времени. Данные из разных программ приходится «сводить» и обобщать вручную, при переносе сведений часто закрадываются ошибки и, как следствие – принимаются ошибочные решения.

В ЕИС ключевое слово – «единая». Бухучет, планирование, производственное планирование главное – все процессы в одной системе. Тогда получаешь нужную информацию в кратчайшие сроки.

Сегодня в строительстве очень важно работать на предупреждение, вовремя принимать решения, и поэтому нужны скорость, организованный процесс, простой, легкий и доступный.

Конечно, осваивать новую систему управления производством непросто. Самое трудное – перебороть боязнь людей к освоению чего-то нового и неизвестного. К тому же всегда находятся сотрудники, которым категорически не нужно, чтобы их деятельность была прозрачной. Другим неинтересно иметь план, который нужно будет выполнять. Здесь главное – решимость руководства.

ЕИС позволяет получить любую необходимую информацию о работе строительного холдинга или отдельного его подразделения буквально за несколько секунд. Кто бы ни смотрел сведения – бухгалтер, финансовый директор, контролер, производственник, инженер – у них у всех будет один источник данных.

ЕИС – продукт гибкий и универсальный. В качестве основы разработчики выбрали типовой продукт фирмы 1С «Бухгалтерия Предприятия», однако пошли гораздо дальше бухгалтерского учета, охватив буквально все направления деятельности компании.

Это подсистемы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирование, учет договоров строительного подряда, подсистема управления производственным планированием и др.

ЕИС позволяет получать аналитическую информацию в любом разрезе, с любой степенью глубины, за любой период времени, помогает наладить бездокументарный оборот, экономит время и средства специалистов и руководителей, позволяет строить достоверные прогнозы, сценарии развития, словом, оптимизирует процесс управления.

Невозможно двигаться вперед с закрытыми глазами. А ЕИС как раз дает ясность перспективы, позволяет принимать решения осознанно и обоснованно.