logo ECCON GROUP

IT • Consulting • Audit

Инновационные инструменты управления стоимостью строительных проектов

На  конференции «Автомобильные дороги в условиях гор и жаркого климата»

12 мая 2018 г. в Баку состоялась Международная научно-практическая конференция «Автомобильные дороги в условиях гор и жаркого климата», на которой выступила генеральный директор ECCON GROUP Ольга Гаращенко с докладом «Инновационные инструменты управления стоимостью долгосрочных проектов в строительстве».

Конференция посвящена памяти академика Алиева А.М., который внес существенный вклад в развитие дорожной отрасли Азербайджана и основал компанию «AzVirt», ставшую лидером дорожного строительства в Азербайджане.

В конференции приняли участие 10 стран: Россия, Киргизия, Казахстан, Украина, Молдова, Белоруссия, Азербайджан, Таджикистан, Франция, Сербия и США. Организаторами конференции выступили Межправительственный совет дорожников России и компания «AzVirt».

Ведущие академики, профессора, доктора технических наук представили научные доклады, посвященные вопросам повышения долгосрочности дорожной одежды, совершенствования методов оценки качества асфальтобетона, проектирования и применения новейших строительных технологий, машин и оборудования в дорожном строительстве и др.

Спикеры конференции: академик Международной академии транспорта, д.т.н., профессор Красиков О.А. (Россия); главный научный сотрудник ГП «БЕЛДОРНИИ», д.т.н., профессор Яромко В.Н. (Беларусь); заместитель директора, руководитель отдела научно-исследовательских разработок «AzVirt», академик Международной академии транспорта, доктор транспорта, д.т.н., Ахмедов К.М. (Азербайджан); профессор МАДИ (ГТУ), член Международной академии транспорта Попов В.И. – обратили внимание участников на проблемы внедрения новых технологий проектирования и строительства, нового оборудования, новых материалов и др.

В конференции участвовали заказчики дорожного строительства – начальник Управления планирования и технических нормативов ГП «Государственная администрация автомобильных дорог» Республики Молдова Чебану Н.А.; директор Группы реализации инвестиционных проектов Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики, член Международной академии транспорта Сатыбалдиев Р.А.; директор Департамента развития строительной отрасли и ЖКХ Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан Саканов Д.К.

Ольга Гаращенко (ECCON GROUP) сделала акцент на наиболее острых вопросах в сфере инноваций – необходимости создания и внедрения информационных технологий по управлению стоимостью строительных проектов, особенно в области методологического и информационного обеспечения руководства строительных компаний для разработки стратегических, тактических и оперативных решений.

Гаращенко Ольга Владимировна

Гаращенко
Ольга Владимировна

Генеральный директор ECCON GROUP

Руководитель рабочей группы Министерства строительства России по методологии определения сметных цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование; докторант DBA (Doctor of Вusiness Аdministration) РАНХиГС.

Доклад вызвал большой интерес, поэтому принято решение опубликовать его содержание. Наиболее важные моменты прокомментировал эксперт в области системной интеграции Побежимов Сергей Евгеньевич.

Побежимов Сергей Евгеньевич

Побежимов
Сергей Евгеньевич

IT-директор ECCON GROUP

25-летний опыт работы в крупнейших международных компаниях (Reebok, Ducat, Danone) сначала IT-специалистом и далее IT-директором; входит в мировой топ-100 специалистов в сфере разработки программного обеспечения на платформе SAP.

Цифровая революция последних десятилетий обусловила быстрые темпы внедрения инноваций не только в мировом промышленном секторе, но и в науке, медицине, образовании и других областях человеческой деятельности, обеспечив в них значительное повышение продуктивности, рентабельности, производительности труда, безопасности для окружающей среды. Однако это почти не коснулось строительной отрасли, которая за последние 50 лет не претерпела заметных изменений [1].

Основная причина крайне медленного темпа инновационных процессов в строительстве связана с его глобальными масштабами и децентрализованным характером. Как отмечено WEF [1], строительная отрасль составляет приблизительно 6% мирового ВВП (а по развивающимся странам доходит до 8% ВВП) и продолжает расти. Ожидается, что к 2025 году доходы в строительном секторе достигнут $15 триллионов, что почти в полтора раза выше по сравнению с существующим уровнем. Строительство – крупнейший потребитель ресурсов, который ежегодно использует около 50% от всего объема выплавляемой стали и больше 3 млрд. тонн сырья. Поэтому любая инновация, приведшая, например, к повышению производительности труда в строительстве, в мировом масштабе могла бы сэкономить $100 миллиардов в год.

К основным причинам, из-за которых строительство является трудным бизнесом, плохо поддающимся необходимым преобразованиям, относятся:

  • cложность организации и контроля строительного производства из-за его деконцентрации при больших масштабах;
  • незрелость процессов управления строительным производством, невнимание к необходимости его тщательного планирования;
  • неспособность управлять экономическим эффектом от проектов, особенно при длительных сроках их реализации;
  • отсутствие процедур передачи знаний от проекта к проекту, недостаточное использование приобретенного опыта;
  • неразвитость кроссфункционального сотрудничества между участниками строительных проектов, его заинтересованными сторонами на всех его стадиях вдоль всей цепочки создания ценности;
  • консерватизм корпоративной культуры, не позволяющий привлекать образованных, талантливых, инициативных сотрудников, создавать интеллектуальный капитал, который является основным конкурентным преимуществом в настоящее время.

Отдельно необходимо отметить такой негативный фактор, как высокий риск неопределенности условий реализации и финансовых результатов долгосрочных строительных проектов. Как показывают опросы компаний, занятых строительством крупных инфраструктурных объектов, более половины из них сталкивается с потерей дохода из-за превышения бюджета проекта до 30-50% [2]. При этом около 70% опрошенных компаний указали на проблемы с планированием проектов и особенно сроков их завершения, а около 50% – с точностью определения затрат при их прогнозировании (трудно поверить, но около 15% материалов, доставленных на строительные площадки, не используются). Вопросы своевременного и достаточного финансирования проектов стоят только на третьем месте.

Большинство указанных проблем, исходя из опыта передовых иностранных компаний [1], успешно решается по мере внедрения в их практику цифровых технологий, в том числе перехода на использование автоматизированных информационных систем, интегрирующих весь комплекс процессов по управлению строительным бизнесом. Такие технологии имеют огромный потенциал. Уже доказано, что их применение влечет сокращение сроков строительных проектов на 30% и их себестоимости на 15% только за счет оптимизации существующих процессов.

Благодаря цифровым технологиям происходит аккумулирование успешного опыта и «ноу-хау», создание глобальной системы коммуникаций, хранения и обмена информацией, что ведет к созданию единого цивилизованного делового пространства, функционирующего по общепринятым и предсказуемым правилам.

Происходящая (и уже состоявшаяся в развитых странах) смена мировой экономической модели, переход к «экономике знаний» и вызванные этим мегатенденции преобразования строительного сектора требуют от занятых в нем компаний пересмотреть бизнес-модель в сторону готовности к инновациям, накапливания экспертных знаний и экспертного опыта, создания внутрикорпоративной информационной среды, основанной на использовании цифровых технологий.

Новые требования предъявляются также к самим цифровым технологиям, которые должны представлять собой уже не просто разрозненное программное обеспечение, а единые информационные системы управления строительным бизнесом в интересах и его участников, и поставщиков, и потребителей, и государства.

Учитывая специфику строительной отрасли, такие системы должны создаваться специально для строительства в соответствии с определенными принципами и на основе определенной методологии управления долгосрочными проектами. Только при соблюдении этих условий гарантирован качественный рост эффективности управления в строительстве и преодоление его традиционных проблем.

В настоящее время уже имеется большой задел в создании цифровых технологий для управления строительными проектами. Например, все большее распространение получает такой инструмент, как «информационное моделирование зданий» (BIM – Building Information Modelling). Вместе с тем, в большинстве существующих инструментов отсутствуют возможности для реализации такой важнейшей составляющей методологии управления проектами, как управление их стоимостью.

Согласно международным подходам [3], под стоимостью проекта подразумевается стоимость необходимых для его выполнения ресурсов. Управление стоимостью проекта – это комплекс процессов по планированию, оценке потребности в денежных средствах, разработке бюджета, привлечению и осуществлению финансирования, управлению и контролю стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках установленного бюджета. При управлении стоимостью проекта большое значение придается вариантной проработке решений, так как, например, экономия в период строительства может привести к значительному удорожанию последующей эксплуатации объекта.

Ключевым фактором в управлении стоимостью строительных проектов является скорость принятия обоснованных решений, связанных с различными управленческими воздействиями на ход проекта, возможность быстро и достоверно спрогнозировать его стоимость и финансовый результат как на текущий момент времени, так и по его окончании. В свою очередь, скорость разработки решения, влияющего на стоимость и результат проекта, определяется быстротой подготовки качественной и достоверной информации. Такая информация в современных условиях является важнейшим ресурсом, к которому предъявляются чрезвычайно высокие требования, а грамотная организация информационных потоков – основной управленческой компетенцией. От эффективности управления информацией в наши дни зависит конкурентоспособность строительных компаний, адекватность построения эффективных отношений со всеми заинтересованными сторонами строительных проектов, включая регулирующие и контролирующие государственные структуры.

Выполнение требований к информации, необходимой для управления стоимостью строительных проектов, возможно только при наличии единого информационного пространства и общих принципов построения системы автоматизированного информационного обеспечения. Раскроем некоторые из них.

1 Создание единой информационной системы (ЕИС) для учета всех хозяйственных операций, осуществляемых всеми структурными подразделениям компании (холдинга), на основе единого плана счетов, единых справочников (НСИ) и аналитических статей. Архитектура ЕИС должна представлять собой иерархически выстроенную сеть, главенствующим элементом которой является центральная система, в подчинении которой находятся периферийные системы структурных подразделений компании, использующих единую конфигурацию программного обеспечения.

Архитектура ЕИС

Идентичность конфигураций и управление обменом данных между центральной и периферийными системами обеспечивается с использованием механизма распределенных информационных баз (РИБ). Каждое структурное подразделение работает только со своей системой, его сотрудники не имеют доступа к данным других подразделений и центральной системы. Центральная система имеет доступ к данным периферийных систем и собирает их в единую базу.

В целях централизованного обслуживания управленческого процесса единая система бухгалтерского и налогового учета надстраивается подсистемами производственного и управленческого учета, производственного и финансового планирования, бюджетирования, отчетности по МСФО и др. Архитектура системы организуется таким образом, что для разных задач используется один источник данных.

Мнение эксперта:

Например, модель процессов производственного планирования должна включать:

  • Укрупненный обзор объемов выполнения видов СМР по структуре строительного проекта в соответствии с проектной документацией.
  • Построение Календарного графика выполнения видов СМР: объемы выполнения видов работ в привязке ко времени.
  • Расчет потребности в ресурсах на выполнение видов СМР в натуральных показателях на основании сметной информации: состав ресурсов с указанием объемов в привязке ко времени.
  • Расчет себестоимости выполнения видов СМР на основании суммарной стоимости ресурсов, рассчитанных как произведение объемов на плановые цены ресурсов, которые могут корректироваться и уточняться на периодической основе.

Таким образом, на каждый момент времени имеется возможность получить оценку рентабельности выполнения как отдельных видов СМР, так и всего строительного проекта в целом.

2 Применение единых справочников во всех подсистемах единой информационной системы управления строительными проектами (бухгалтерского и оперативного учета, а также при развитии системы – производственного планирования, бюджетирования, МТО и др.).

Под едиными справочниками понимаются:

  • номенклатурные группы (объекты строительства);
  • конструктивные элементы,
  • технологические карты,
  • виды работ,
  • номенклатура (материалы),
  • контрагенты,
  • договоры,
  • склады,
  • статьи затрат и другие.

Особое значение имеет связь с бухгалтерским учетом. Очень важно, чтобы информация поступала не из нескольких, а из одного источника, и была сопоставима. Именно поэтому структура информационной модели (план счетов и справочники) должна быть единой для всех функциональных областей. Для холдинговых компаний должен применяться только единый план счетов бухгалтерского учета с единой аналитикой.

3 Формирование стоимости проекта с использованием номенклатуры конструктивных элементов, содержащих шаблонный состав видов работ и нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении.

Управление стоимостью строительного проекта должно начинаться до выхода на тендер с оценки стоимости необходимых ресурсов при различных сценариях организации строительства.

Быстро, но с высокой степенью достоверности, оценивать стоимость строительства ресурсным методом возможно только при наличии шаблонов конструктивных элементов (узлов), которые содержат технологически увязанный комплекс видов работ с нормативами соответствующих ресурсов в натуральном выражении (количество и время выполнения) и плановыми ценами на ресурсы.

Такая «библиотека» шаблонов является необходимым инструментом как подрядчика для предварительной оценки себестоимости строительства, так и государственного заказчика для оценки эффективности инвестиций в объекты капитального строительства.

В этой связи для выполнения государственных контрактов перспективным является интеграция справочной и периодической информации в области ценообразования на ресурсы по видам работ с внешними государственными системами (в России – ФГИС ЦС и КСР-2016). Данный принцип приобретает большое значение в условиях проходящей в настоящее время в России реформы сметного ценообразования в строительстве.

4 Обеспечение ввода данных о выполнении и сдачи работ заказчику, возможность интеграции с внешними системами мониторинга и контроля выполнения работ.

Также необходимо встраивание блока фактической информации в оперативную версию плана для отслеживания остатка подлежащих выполнению работ и своевременной корректировки производственной программы.

Мнение эксперта:

Данные оперативного факта потребления ресурсов при выполнении видов работ на объектах строительства, формируемые в натуральных показателях, необходимо оценивать в стоимостном выражении по плановой цене ресурсов. Это позволяет проводить оперативный план-факт анализ не только в натуральных величинах, но также и в стоимостном выражении, не дожидаясь закрытия отчетного периода в бухгалтерии.

По результатам закрытия отчетного периода в бухгалтерском учете в организации формируются истинные результаты доходов и расходов за этот период. Система должна иметь возможность выполнить сбор результатов движений по счетам бухгалтерского учета и распределить эти результаты на соответствующие элементы производственного планирования (виды работ, материалы, машины и механизмы, …) по определенной согласованной базе.

Таким образом, в системе формируется две версии фактических данных:

  • оперативный факт – предварительные данные стоимостной оценки движений элементов производственного планирования (видов работ, материалов, машин и механизмов, …) по плановой цене,
  • факт бухгалтерского учета – истинная стоимость движений элементов производственного планирования.

Сравнительный анализ отклонений стоимости ресурсов по двум версиям фактических данных позволяет своевременно принять решение о необходимости корректировки плановых цен на определенные ресурсы с тем, чтобы актуализировать и приблизить к реальности данные долгосрочного планирования расходов до конца строительства объектов и, тем самым, повысить уровень адекватности в оценке рентабельности выполнения как отдельных видов работ, так и всего строительного проекта в целом.

5 Моделирование различных сценариев организации строительства и его ресурсного обеспечения с выбором наиболее эффективного.

Такой инструментарий остро востребован, особенно для управления себестоимостью строительных проектов. При принятии решений о соотношении собственных и привлеченных сил на объекте, использовании своей или арендованной техники, различных транспортных схем доставки материалов необходима оперативная информация для каждого сценария. Эта информация должна демонстрировать перспективу финансовых показателей и загрузку производственных мощностей при каждом из вариантов.

Для этого на основе введенной в систему производственной программы должна автоматически формироваться потребность во всех основных видах ресурсов (труд, материалы, машины и механизмы, субподряд) с соответствующим календарному графику распределением их во времени с использованием «зашиваемой» в систему нормативной базы.

В части машин и механизмов система должна давать возможность расстановки собственной и привлеченной техники, оптимизации использования технологического парка, выявления простаивающих или недозагруженных единиц для принятия решений о целесообразности владения ими.

В части трудовых ресурсов (собственных и привлеченных) в системе должна быть заложена возможность расчета требуемой численности производственного персонала и режима его работы с расстановкой по объектам.

Также производственная программа проекта должна формироваться в формате диаграммы Ганта с возможностью управления сроками выполнения работ в интерактивном режиме с автоматическим пересчетом потребности в ресурсах в натуральном и стоимостном выражении в соответствии с календарным графиком.

6 Применение технологии бюджетного управления в интеграции с системой производственного планирования и бухгалтерского учета.

Планирование, оценка, мониторинг и контроль результативности проекта на всем протяжении срока его реализации должны осуществляться в системе на основе, как минимум, трех форматов: бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), балансового листа (БЛ). Информационной базой бюджетного управления строительством является система производственного планирования. При составлении БДР расчет финансовых результатов по долгосрочным проектам должен выполняться согласно нормам ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», для чего необходима специальная подсистема и ее взаимосвязь с системой бухгалтерского учета.

Формирование в системе БДР, БДДС, БЛ с прогнозными показателями результативности дает строительным компаниям возможности для финансово-экономического моделирования с целью:

  • вариативного подхода к разработке бизнес-стратегий;
  • управления рисками при вхождении в крупные и долгосрочные проекты;
  • сценарного прогнозирования финансово-экономических результатов строительных проектов и компании в целом;
  • оптимизации бизнес-процессов;
  • масштабирования бизнеса и т.п.

Мнение эксперта:

Для проработки различных ситуативных сценариев управленческих решений в части организации строительства система должна предоставлять возможность ведения различных версий данных планирования.

Оперативная версия служит для обозначения рабочих оперативных документов планирования, на основании которых и выполняются согласованные управленческие решения в реальном бизнес-процессе.

Массив документов планирования оперативной версии может быть скопирован в версию для целей моделирования и проработки определенного сценария действий.

В случае, если по результатам моделирования принимается данный сценарий действий, соответствующие изменения переносятся в документы оперативной рабочей версии для активизации этих решений в реальном бизнес-процессе.

Также, данные оперативной версии планирования могут сохраняться в системе по результатам решения управляющего комитета организации о принятии бюджета. Это позволит в будущем проводить сравнительный анализ оперативных данных с этим зафиксированным в определенный момент времени массивом данных.

7 Автоматический сбор в системе фактических данных и структурирование их в формате БДР, БДДС, БЛ для анализа «план-факт» и формирования управленческой отчетности.

Возможности системы должны позволять своевременно и с наименьшими усилиями актуализировать бюджеты с учетом анализа фактических данных, контролировать бюджетные лимиты, отслеживать рентабельность и другие показатели эффективности для каждого проекта в любой момент времени.

Мнение эксперта:

Структуры хранения данных следует проектировать с расчетом обеспечения простоты, наглядности, оперативности выполнения план-факт анализа и отчетности.

В системе отчетности возможно получить только те аналитические разрезы информации, которые заложены в структурах хранимых данных.

Система должна предоставлять пользователям различных уровней все необходимые им для выполнения служебных функций формы ввода, обработки и вывода информации в удобных и наглядных представлениях, и исключать потребность использования других вспомогательных систем типа MS Excel и т.д.

Система должна обладать удобными и многофункциональными возможностями по управлению доступом к данным с целью предоставления и ограничения доступа пользователей к функциям и данным, входящим в область их служебных потребностей.

Вспомогательные бинарные данные (электронные образцы первичных и служебных документов) должны храниться на отдельном носителе и не должны входить в состав базы данных системы. В самой базе данных системы могут храниться лишь ссылки и пути к этим данным для возможности их вызова пользователем при необходимости.

8 Интеграция с внешними BIM-системами.

Структурирование информации (особенно по составу конструктивных элементов, объемам производства и другим параметрам проекта), визуализация плана и факта выполнения работ, другие функционалы системы должны обеспечивать возможность коллективной работы заинтересованных в проекте сторон с использованием внешних информационных моделей типа BIM-систем.


Несоблюдение перечисленных принципов построения единой автоматизированной информационной системы управления стоимостью строительных проектов влечет целый букет проблем, таких как:

  • многоразовая регистрация первичной информации в разных системах и ошибки при ее переносе из одной базы в другую, в том числе на бумажных носителях; как следствие – информационные разрывы, дублирование, потеря, искажение информации, большие затраты труда и времени;
  • несопоставимость и неаналитичность информации из-за отсутствия универсальных регистров, единых справочников и методик формирования и обработки информации в разных системах;
  • высокая трудоемкость формирования информации для целей управления, ее низкое качество;
  • отсутствие аналитической информации в необходимом разрезе, с необходимой степенью глубины или обобщения, на любую дату или за любой период времени;
  • неадекватное и несвоевременное реагирование на события хозяйственной деятельности в связи с запаздыванием, низкой надежностью и непрозрачностью управленческой информации.

Результат перечисленных проблем – отсутствие информации для принятия своевременных управленческих решений и, как следствие, хаос и неразбериха в делах строительных компаний, которые зачастую влекут убытки, банкротство и даже уголовные дела, что, к сожалению, мы видим в последние годы.


В практике ECCON GROUP установка и внедрение единой автоматизированной информационной системы управления стоимостью строительных проектов осуществляется на базе имеющихся у строительных компаний программных продуктов фирмы 1С.

Получение эффекта от внедрения цифровых технологий в строительстве может достигаться с применением других программных продуктов, однако, при условии соблюдения методологически выверенных и апробированных принципов управления стоимостью строительных проектов, которые указаны выше.

Компанией ECCON GROUP эти принципы разработаны, большинство из них успешно опробованы при создании единой автоматизированной системы управления в таких крупных строительных холдингах как ГК «Автобан», ЗАО «ПИЛОН», ГК «МОСТ».

В настоящее время специалистами ECCON GROUP прорабатывается возможность применения технологии блокчейн в инфраструктурном строительстве. Такая технология не позволит вносить в цифровые записи изменения или исправления «задним числом», менять их последовательность или взаимосвязи и обеспечит максимальную прозрачность в строительном процессе. Технология блокчейн является эффективным средством борьбы со злоупотреблениями и коррупцией в строительстве, так как она предотвращает приписки, подделки и устойчива к взлому, потому что ее концепция выстроена по определенным правилам непрерывной последовательной цепочки информационных блоков, содержащих цифровую информацию, которая хранится на множестве разных компьютеров независимо друг от друга.


Список использованной литературы:

1  Shaping the Future of Construction: A Breakthrough in Mindset and Technology. Inspiring innovators redefine the industry [Электронный ресурс] / World Economic Forum – 2016 May, 2017 February – http://www3.weforum.org/docs/WEF_Shaping_the_Future_of_Construction_full_report__.pdf

    http://www3.weforum.org/docs/WEF_Shaping_the_Future_of_Construction_Inspiring_Innovators_redefine_the_industry_2017.pdf

2  Инфраструктурные проекты в странах Центральной и Восточной Европы и СНГ [Электронный ресурс] / PWC. URL – http://ru.investinrussia.com/data/files/sectors/ru/infra-1.pdf

3  Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®), 5-е изд. [Электронный ресурс] / Project Management Institute, Inc. (USA) – 2013 – http://www.pm-files.com/sites/default/files/file/C/C-1/C-1-1/pmbok_5th_2013_rus.pdf