logo eccongroup

IT • Consulting • Audit

Единая информационная система (ЕИС) «Управление строительным бизнесом»

Эксклюзив Консалтинг - Единая информационная система

Система разработана АКГ «Эксклюзив Консалтинг» и предназначена для автоматизации управленческой деятельности в строительном холдинге или отдельной компании, использует для разных целей один источник данных, внедряется на типовом программном обеспечении фирмы 1С.

Какие результаты вы получаете от внедрения ЕИС?

  1. В единой системе Вы объединяете: производственное планирование; бюджетирование; учет: производственный, управленческий, бухгалтерский, налоговый; отчетность: производственную, управленческую, бухгалтерскую, налоговую, по МФСО.
  2. Управляете сроками выполнения работ, ведете календарное планирование по конструктивным элементам и видам работ, в т.ч. с применением диаграммы Ганта.
  3. Управляете стоимостью строительства, его скоростью, непрерывностью, рентабельностью (по проекту и видам работ) на основе удобной отчетности, по ключевым показателям.
  4. Управляете загрузкой техники, добиваетесь полной загрузки производственных мощностей.
  5. Планируете ресурсы на весь срок строительства: материалы, машины и механизмы, труд, субподряд, прочие прямые расходы; экономия на материалах и основных средствах более 15%.
  6. Внедряете реальные нормативы; экономия за счет нормирования 10-20% потребления ресурсов.
  7. Ежедневно учитываете потребление ресурсов на стройке.
  8. Рассчитываете финансовый результат по договорам подряда в соответствии с ПБУ 2/2008.
  9. Ведете учет выполненных и сданных заказчику СМР с автоматическим формированием КС-2. Все отклонения и накопительные итоги регистрируются в системе.
  10. Оптимизируете бизнес-процессы в компании. За счет выстроенного процесса 5-10% экономии на расходах.
  11. Мгновенно получаете достоверную и структурированную информацию о бизнесе.
  12. За 2-3 дня оцениваете планируемый проект при выходе на тендер.
  13. Строите различные сценарии и бюджеты (БДР, БДДС). За 2-3 минуты автоматически получаете факт исполнения бюджетов.
  14. Ставите четкие задачи для руководителей всех уровней. Планируете работу с целевыми показателями выроботки, наращиваете производительность труда, привязываете ее к зарплате. Рост выработки 15-20%.
  15. Контролируете финансы. Обеспечиваете максимальную для отрасли доходность.
  16. Масштабируете бизнес. Увеличиваете его стоимость. Достигаете поставленных целей.
  17. Снижаете зависимость от «незаменимых» сотрудников, увеличиваете свободное от бизнеса время.

Успешный опыт внедрений

Успешный опыт внедрения Единой информационной системы в ведущей строительной компании г. Санкт-Петербурга

Федяев Михаил Владимирович

Федяев Михаил Владимирович

В нашей компании проект по внедрению ЕИС был реализован за один календарный год. Финансовые вложения по его реализации составили 8 млн. рублей. Эффект от внедрения с начала реализации проекта получен в размере 200 млн. рублей.

Усиление результата работы в ЕИС произошло после разработки и применения в дополнение к системе единичных норм ресурсного планирования и системы мотивации персонала, нацеленной на уменьшение потребления ресурсов.

Применение ЕИС в тандеме с системой мотивации персонала дает возможность определения и контроля достижения ключевых показателей по всем уровням руководителей от генерального директора до производителя работ.

За первый квартал 2016 прирост рентабельности по сравнению с планом составил 4% в целом по компании, по отдельным объектам строительства данный показатель увеличился от 2 до 12%.

Управление механизации два предыдущих отчетных года работало с отрицательным финансовым результатом.

После внедрения ЕИС произошел прорыв по этому показателю. В 1-ом квартале текущего года Управление механизации вышло в прибыльную зону.

Внедрение ЕИС – это как имплантация органа, для каждого «организма» время приживаемости индивидуально. Самое главное пройти точку невозврата, что бы измененные процессы начали иметь необратимый характер. Наша компания эту точку прошла через год с начала внедрения.

Относительно оперативности получения управленческой отчетности можно отметить ряд позитивных изменений.

Отчетным периодом в нашей компании выбран один календарный месяц, по истечению пяти дней после его окончания имеется полный отчет по деятельности компании, который формируется автоматически в системе.

Принятие данной периодичности не означает, что внутри отчетного периода мы действуем в слепую.

Оперативные данные в систему вносятся на объектах строительства ежедневно. Система отчетов организована таким образом, что сразу после появления информации в программе можно проводить первичный анализ по использованным ресурсам и на основании его принимать управленческие решения.

Наличие управленческого учета и отчетности позволяет нам быстро оценивать и измерять реализацию поставленных задач и целей.

Ежедневные данные управленческого учета служат основой для принятия своевременных управленческих решений, которые в свою очередь позволяют повлиять на результат во время процесса внутри отчетного периода.

Какие управленческие решения стало возможным быстрее принимать с учетом внедрения ЕИС управления проектами:

  • определение планов, целей и задач в начале отчетного периода с более глубокой конкретизацией;
  • своевременные решения по обеспечению и оптимизации ресурсов, до и во время процесса, в начале и внутри отчетного периода;
  • корректная и своевременная оценка результатов деятельности;
  • своевременная и адресная мотивация персонала для достижения поставленных задач и целей.

Кроме улучшения показателей компании, внедрение ЕИС ведет к увеличению стоимости бизнеса в целом.

Относительно аспекта увеличения стоимости бизнеса от внедрения ЕИС отмечу следующее.

Внедрение ЕИС не является самоцелью. Первым важным шагом можно считать принятие стратегии развития предприятия, и инструментом для продвижения и достижения поставленной цели будет являться ЕИС.

Первая бизнес-модель

Компания не отвлекает организационные и финансовые ресурсы для получения генподрядных контрактов. Предприятие предлагает себя в качестве Субподрядчика крупным игрокам рынка, гарантируя им своевременное исполнение контракта и фиксированную доходность в виде генподрядных услуг. В свою очередь, Компания, реализовывая проект как Субподрядчик, за счет применения в качестве инструмента постановки задач, контроля и оценки ЕИС, обеспечивает себя доходностью 10-15%.

Если принять два допущения, что этот уровень прибыльности достаточен для владельцев компании, и методом определения стоимости бизнеса является размер сгенерированной прибыли, то при 100% загрузке предприятия стоимость бизнеса можно определить по следующей формуле 10% * ГОДОВАЯ ВЫРУЧКА * ПЛАНОВЫЙ СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (обычно до 3 лет).

При этой модели ЕИС дает возможность увеличить стоимость бизнеса за счет увеличения показателя «Плановый срок деятельности» с 3 до 5 лет, что составит, прирос стоимости бизнеса примерно на 67%.

Вторая бизнес-модель

Модель возможна, при наличии у Компании неограниченного лобби-ресурса. При использовании своего текущего брэндинга, организация борется на рынке только за генподрядные контракты и при этом диверсифицирует портфель проектов как территориально, так и по видам услуг.

Исполнение контрактов может происходить как с помощью собственных активов, так и за счет привлечения Субподрядных организаций. При этом ЕИС как инструмент снимает основные риски потери управляемости при масштабировании бизнеса, и обеспечивает компанию возможностью получать стабильный, а в случае привлечения субподрядных организаций и фиксированный доход.

При этом стоимость бизнеса будет расти за счет масштабирования объемов выполняемых услуг.

Ниже привожу примеры информации из ЕИС.

Представление формы ведения Календарного плана в системе

Скриншот экрана с ЕИС №1 Скриншот экрана с ЕИС №2

Примеры отчетов по основным экономическим показателям на платформе Qlik Sense:

Скриншот экрана с ЕИС №3 Скриншот экрана с ЕИС №4 Скриншот экрана с ЕИС №5 Скриншот экрана с ЕИС №6 Скриншот экрана с ЕИС №7 Скриншот экрана с ЕИС №8 Скриншот экрана с ЕИС №9 Скриншот экрана с ЕИС №10 Скриншот экрана с ЕИС №11 Скриншот экрана с ЕИС №12

Успешный опыт внедрения Единой информационной системы Управление строительным бизнесом в ОАО «УСК МОСТ»

Качановская Татьяна Валерьевна

Качановская Татьяна Валерьевна

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

Около 4 лет назад группа компаний «УСК МОСТ» заключила договор с аудиторско-консалтинговой фирмой «Экслюзив Консалтинг» на внедрение ЕИС, который охватил без малого 15 мостостроительных и 7 тоннельных предприятий – все процессы управления холдингом, все элементы учета и отчетности заработали по взаимосвязанному, консолидированному сценарию.

Первые плоды информационной модернизации проявились практически сразу: появилась единая отчетность по компаниям холдинга и по строительным проектам, исчезли ошибки учета, сложилась ясная картина по ресурсам, материалам, остаткам материалов и рентабельности.

С помощью ЕИС можно заранее предвидеть ожидаемые результаты строительных проектов и управлять ими, особенно это актуально в условиях твердой договорной цены.

Сегодня мы в «УСК МОСТ» считаем, что без ЕИС выжить в финансовый кризис просто невозможно.

Современное строительство не мыслимо без серьезной информационной поддержки. Полагаться на интуицию и методы работы «по старинке» не рискуют сегодня даже небольшие единичные строительные предприятия, не говоря уже о крупных строительных холдингах.

Другое дело, что единого программного обеспечения для нужд строительной отрасли до последнего времени в России не существовало.

Каждое подразделение компании, как правило, использовало для учета и планирования собственные адаптированные инструменты: бухгалтеры работали с программами 1С, производственники ловко управлялись со Спайдером, Excel, Project, Axapta или Navision.

В основе их работы – разные справочники и базы данных, не согласованные между собой. В итоге получить фактические сведения о проекте (об ожидаемых расходах, о рентабельности, об отставании, о фактических затратах) очень затруднительно. На подготовку такой информации всегда уходит масса времени. Данные из разных программ приходится «сводить» и обобщать вручную, при переносе сведений часто закрадываются ошибки и, как следствие – принимаются ошибочные решения.

В ЕИС ключевое слово – «единая». Бухучет, планирование, производственное планирование главное – все процессы в одной системе. Тогда получаешь нужную информацию в кратчайшие сроки.

Сегодня в строительстве очень важно работать на предупреждение, вовремя принимать решения, и поэтому нужны скорость, организованный процесс, простой, легкий и доступный.

Конечно, осваивать новую систему управления производством непросто. Самое трудное – перебороть боязнь людей к освоению чего-то нового и неизвестного. К тому же всегда находятся сотрудники, которым категорически не нужно, чтобы их деятельность была прозрачной. Другим неинтересно иметь план, который нужно будет выполнять. Здесь главное – решимость руководства.

ЕИС позволяет получить любую необходимую информацию о работе строительного холдинга или отдельного его подразделения буквально за несколько секунд. Кто бы ни смотрел сведения – бухгалтер, финансовый директор, контролер, производственник, инженер – у них у всех будет один источник данных.

ЕИС – продукт гибкий и универсальный. В качестве основы разработчики выбрали типовой продукт фирмы 1С «Бухгалтерия Предприятия», однако пошли гораздо дальше бухгалтерского учета, охватив буквально все направления деятельности компании.

Это подсистемы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирование, учет договоров строительного подряда, подсистема управления производственным планированием и др.

ЕИС позволяет получать аналитическую информацию в любом разрезе, с любой степенью глубины, за любой период времени, помогает наладить бездокументарный оборот, экономит время и средства специалистов и руководителей, позволяет строить достоверные прогнозы, сценарии развития, словом, оптимизирует процесс управления.

Невозможно двигаться вперед с закрытыми глазами. А ЕИС как раз дает ясность перспективы, позволяет принимать решения осознанно и обоснованно.