Технологии управления строительным бизнесом от методолога и разработчика ECCON GROUP

Эти технологии созданы специально для компаний строительного комплекса России и дают реальный результат уже в первые полгода работы.

Обоснованность управленческих решений на всех стадиях производственного цикла является необходимым условием поддержания успешности бизнеса в настоящее время, когда мир вокруг стремительно и радикально меняется. Настройка бизнеса на работу в условиях неопределенности, непрерывный мониторинг его состояния, своевременная адаптация стратегии и тактики под постоянно изменяющуюся внешнюю среду на основе актуальных и достоверных данных – это жесткие требования времени.

Владение всесторонней и правильно структурированной информацией о бизнесе становится критическим фактором его выживания и развития.

Многие владельцы и руководители компаний недостаточно серьезно оценивают скорость и глубину происходящих перемен, что влечет фатальные для бизнеса последствия, такие как:

Потеря динамики: поддержание набранных в бизнесе высот – обманчивая стабильность. В условиях жесткой конкуренции потеря темпов равносильна потере возможностей. Без своевременной, достоверной, и правильно организованной информации невозможно определить рубеж: где кончается стабильность и начинается застой.
Потеря конкурентоспособности: на смену конкуренции себестоимости приходит борьба за удовлетворение потребностей потребителей и поставщиков. Успешные компании перешли на управление результатами проектов для всех их участников, прогнозируя эти результаты посредством специальных технологий. Отставание бизнеса в овладении такими технологиями влечет его отставание в конкурентной гонке.
Потеря рентабельности: при дефиците инвестиций бизнес вынужден бороться за потребителя, снижая цены на продукцию. Результат – падение рентабельности, убытки. Возникает острая потребность в оптимизации производства, полной загрузке его мощностей, выявлении внутренних резервов, повышении точности прогнозов и расчетов на основе новых подходов к организации управленческого процесса.
Потеря финансовой независимости: источником средств в условиях падающей рентабельности и дефицита инвестиций являются банковские кредиты. Но при отсутствии прозрачного управленческого учета нет достоверной информации о реальном состоянии бизнеса и рисках наращивания внешней задолженности. Это приводит к необоснованным финансовым решениям и высокой закредитованности.
Потеря управляемости: при непредсказуемости изменений окружающей среды критически важно быстро, правильно, с наименьшими ресурсами принимать единственно верное решение, выбрав его из множества альтернатив. Бизнес нуждается в интеллектуальном подспорье – «умных» управленческих системах.

Предотвратить негативные процессы можно, взяв на вооружение инновационные управленческие технологии, в том числе такие, которые предлагает методолог и разработчик ECCON GROUP.

Разработки ECCON GROUP предназначены для решения целевых задач:

по повышению эффективности управления стоимостью строительных проектов;
по повышению эффективности управления строительным бизнесом и переводу его на качественно новый уровень.

Эти задачи решаются в два этапа, где первый этап является самостоятельным продуктом:

Этап 1 – создание единой информационной среды для учета хозяйственных операций всех структурных подразделений холдинга с формированием налоговой, бухгалтерской, управленческой отчетности.

Этап 2 – создание системы эффективного управления за счет включения в единую информационную среду технологий производственного планирования, управленческого учета, бюджетирования, финансового моделирования, подготовки отчетности по МСФО и др. на основе специализированного методологического и программного обеспечения.

Реализация двух этапов дает полностью укомплектованный функционал:

Для эффективного управления проектами

Производственное планирование

Определение структуры проекта
Определение состава и количества работ каждого вида
Формирование бюджета вида работ
Определение условий договора. Роли сторон
Калькуляция конструктивов
Формирование производственной программы
Формирование календарного плана работ

Оперативный факт

Готовность конструктивов
Выполнение видов работ
Фактическое время работы МиМ
Фактическое потребление материалов
Фактические трудозатраты
Факт сдачи работ КС-2

Материально-техническое снабжение

Планирование закупок и поставок
Управление запасами

Финансовые результаты

Бюджет доходов и расходов
Бюджет денежных средств
Баланс

Для эффективного управления бизнесом

Стратегия

Сценарии и варианты
Финансовые модели

Производство

Строительство
Перевозки
Вспомогательные производства

Контрагенты

Персонал
Заказчики
Поставщики и подрядчики

Финансовыми потоками и финансовым состоянием

Бюджет доходов и расходов
Бюджет денежных средств
Управленческий баланс

Бухгалтерский учет

Выручка, себестоимость, финансовый результат по ПБУ 2/2008
КС-2, принятые заказчиком

Анализ

Анализ план-факт
Диаграммы и схемы
Ключевые показатели эффективности
Факторы влияния

Отчетность

Управленческая
По РСБУ
По МСФО

Разработку индивидуальных решений для строительного бизнеса компания ECCON GROUP начинает с проводимой в течение недели первичной диагностики бизнеса, по результатам которой формируется комплексная оценка его основных возможностей и рисков, а также «дорожная карта» мероприятий, необходимых для повышения эффективности системы управления стоимостью строительных проектов и бизнесом в целом.

Система управления стоимостью строительных проектов от ECCON GROUP обеспечивает:

Поддержание высокой скорости и непрерывности строительства.

Сокращение:

сроков строительства до 30%;
себестоимости проекта на 15‑30%;
затрат на оборудование до 30%.

Увеличение:

выработки на 15‑20%;
нормы прибыли на вложения выше 10‑15%.

Возрастает скорость разработки бюджета проекта, качество управления и контроля его стоимости за счет:

интеграции на основе единых справочников производственного планирования, бухгалтерского учета с автоматическим сбором фактических данных;
быстроты моделирования различных сценариев организации строительства и его ресурсного обеспечения на основе использования номенклатуры конструктивных элементов с шаблонным составом видов работ и нормативами расхода ресурсов;
возможности ввода данных о выполнении и сдаче работ заказчику, интеграции с внешними системами мониторинга и контроля выполнения работ.

Система эффективного управления бизнесом

при внедрении системы ECCON GROUP достигается:

Для собственников и генеральных директоров строительного бизнеса:

Высокая степень прогнозирования результатов проектов и бизнеса в целом	Норма прибыли на вложенные средства стабильно не ниже 10‑15%
Оперативность в получении информации о реальном состоянии бизнеса в ясной и лаконичной форме	Практически мгновенное получение информации о бизнесе. Информация – объективна и достоверна, в любом разрезе, на любой момент времени. За счет этого достигается: повышение доверия к топ-менеджменту и его решениям; возможность эффективного делегирования полномочий; адекватная и своевременная реакция на постоянно возникающие угрозы и риски для бизнеса.
Независимость в получении информации из надежного источника	Исключение зависимости от «человеческого фактора» (когда информацией о реальном состоянии бизнеса владеет 1‑2 человека).
Высвобождение времени для стратегического управления	Освобождение от операционного управления с переключением усилий на стратегические цели, развитие.
Глобализация видения бизнеса	Многосторонний взгляд на бизнес, учет множества аспектов при поиске оптимальных стратегий и решений. Видение стратегии бизнеса в долгосрочной перспективе. Выявление приоритетов и концентрация на них ресурсов.
Быстрая адаптация бизнеса к изменениям	Готовность к изменениям внешней среды, работа на опережение. Своевременная корректировка бизнес-модели, ее адаптация к новым реалиям, настройка на работу в условиях неопределенности.
Возможность четкой постановки целей и задач, контроль их достижения	Выбор и отцифровка на основе сценарного подхода стратегических и тактических целей. Формулировка задач, доведение их до исполнителей. Контроль полученных результатов в любой момент времени. Мотивация топ-менеджмента на достижение целей бизнеса.
Возможность быстро масштабировать бизнес	Быстрый и технологичный запуск нового проекта в любом регионе, включая создание/приобретение нового юридического лица.
Формирование интеллектуального капитала как фактора конкурентоспособности	Накопление уникальных знаний и компетенций, успешного опыта, формирование инновационного стиля мышления в процессе создания и использования системы эффективного управления бизнесом.
Превращение компании в саморазвивающуюся систему, способную к инновациям	Наличие у бизнеса множества импульсов развития, точек роста, инновационного потенциала благодаря внутренней логике его построения на основе логически и динамически выстроенной системы, богатому интеллектуальному капиталу, способности к изменениям и самообновлению.
Рост стоимости бизнеса	Рост всех факторов, составляющих стоимость бизнеса: его доходности, устойчивости, способности к постоянной актуализации, – что является неотъемлемым условием его выживаемости и конкурентоспособности на современном этапе перехода России к экономике знаний.

Для руководителей в сфере экономики, финансов, учета и налогообложения:

Получение управленческой информации в «один клик» в исчерпывающей, но краткой форме	Мгновенное получение достоверной, прозрачной, сопоставимой информации обо всех аспектах деятельности компании на любую дату из одного источника. Автоматизация подготовки и регулярной актуализации управленческой отчетности. За счет этого: своевременная и адекватная реакция на все изменения условий ведения бизнеса, возникающие риски и угрозы; поддержание дисциплины, открытый и конструктивный диалог с собственником и генеральным директором.
Удобный инструментарий для анализа управленческой информации с целью выявления резервов, потенциала, возможностей	Готовые алгоритмы для анализа информации во всех разрезах и видах, включая ее визуализацию, за счет этого: быстрое и эффективное выявление проблем, резервов, «точек роста»; учет множества факторов; быстрая оценка результативности новых идей, нестандартных подходов к решению задач, изменений, вносимых в существующие концепции и процессы; детальная проработка разнообразных тактик и стратегий для достижения целей.
Освобождение от рутины и «оперативки» для концентрации на ключевых задачах и креативных идеях	За счет автоматизации рутинных процессов: Высвобождение времени для: аналитический и творческой работы, генерации новых идей, разработки направлений и тактики управленческих воздействий. Делегирование функций оперативного характера с концентрацией собственных времени и усилий на: стратегических аспектах ведения бизнеса, оценке его потенциала, тенденций развития и приоритетов, выявлении факторов повышения его эффективности.
Оптимизация управленческого процесса	Сокращение усилий для достижения целей бизнеса за счет: переориентации на управление конечным результатом, а не процессом; формализации целей и задач через показатели эффективности и соизмерения их с конечным результатом; мотивации персонала на получение заданных показателей при их увязке с оплатой труда; использования множества каналов решения проблем с созданием для этого системной основы.
Снижение стресса и личной ответственности при принятии сложных управленческих решений	Ослабление физической и нервной нагрузки при принятии сложных решений за счет: наличия всесторонней информации об источниках проблем и факторах влияния; глубокой проработки решений при сценарном подходе; сведения к минимуму вероятности потерь и максимизации возможных преимуществ; распределения ответственности между подразделениями и отдельными лицами за счет четкой постановки задач и измерения результатов их выполнения; оперативного контроля исполнения задач и при необходимости их своевременной корректировки.
Адекватная реакция на изменения и снижение риска ошибок управленческих решений в условиях неопределенности	За счет владения актуальной аналитической информацией и системного подхода к управлению: быстрое приспособление бизнеса к изменениям внешней среды, к работе в условиях неопределенности; своевременная корректировка методов управления; адаптация стратегии и тактики для наилучшего соответствия обстоятельствам; возможность ставить и решать новые задачи в кратчайшие сроки; обеспечение гибкости, адаптивности, организационного взаимодействия.
Возможность учиться, повышать свою профессиональную ценность	Приобретение опыта работы с инновационными управленческими технологиями и уникальных знаний в процессе общения с методологами, бизнес-консультантами, аудиторами и другими экспертами ECCON GROUP