Технологии управления строительным бизнесом от методолога и разработчика ECCON GROUP

Эти технологии созданы специально для компаний строительного комплекса России и дают реальный результат уже в первые полгода работы.
Обоснованность управленческих решений на всех стадиях производственного цикла является необходимым условием поддержания успешности бизнеса в настоящее время, когда мир вокруг стремительно и радикально меняется. Настройка бизнеса на работу в условиях неопределенности, непрерывный мониторинг его состояния, своевременная адаптация стратегии и тактики под постоянно изменяющуюся внешнюю среду на основе актуальных и достоверных данных – это жесткие требования времени.
Владение всесторонней и правильно структурированной информацией о бизнесе становится критическим фактором его выживания и развития.
Многие владельцы и руководители компаний недостаточно серьезно оценивают скорость и глубину происходящих перемен, что влечет фатальные для бизнеса последствия, такие как:
- Потеря динамики: поддержание набранных в бизнесе высот – обманчивая стабильность. В условиях жесткой конкуренции потеря темпов равносильна потере возможностей. Без своевременной, достоверной, и правильно организованной информации невозможно определить рубеж: где кончается стабильность и начинается застой.
- Потеря конкурентоспособности: на смену конкуренции себестоимости приходит борьба за удовлетворение потребностей потребителей и поставщиков. Успешные компании перешли на управление результатами проектов для всех их участников, прогнозируя эти результаты посредством специальных технологий. Отставание бизнеса в овладении такими технологиями влечет его отставание в конкурентной гонке.
- Потеря рентабельности: при дефиците инвестиций бизнес вынужден бороться за потребителя, снижая цены на продукцию. Результат – падение рентабельности, убытки. Возникает острая потребность в оптимизации производства, полной загрузке его мощностей, выявлении внутренних резервов, повышении точности прогнозов и расчетов на основе новых подходов к организации управленческого процесса.
- Потеря финансовой независимости: источником средств в условиях падающей рентабельности и дефицита инвестиций являются банковские кредиты. Но при отсутствии прозрачного управленческого учета нет достоверной информации о реальном состоянии бизнеса и рисках наращивания внешней задолженности. Это приводит к необоснованным финансовым решениям и высокой закредитованности.
- Потеря управляемости: при непредсказуемости изменений окружающей среды критически важно быстро, правильно, с наименьшими ресурсами принимать единственно верное решение, выбрав его из множества альтернатив. Бизнес нуждается в интеллектуальном подспорье – «умных» управленческих системах.
Предотвратить негативные процессы можно, взяв на вооружение инновационные управленческие технологии, в том числе такие, которые предлагает методолог и разработчик ECCON GROUP.
Разработки ECCON GROUP предназначены для решения целевых задач:
- по повышению эффективности управления стоимостью строительных проектов;
- по повышению эффективности управления строительным бизнесом и переводу его на качественно новый уровень.
Эти задачи решаются в два этапа, где первый этап является самостоятельным продуктом:
Этап 1 – создание единой информационной среды для учета хозяйственных операций всех структурных подразделений холдинга с формированием налоговой, бухгалтерской, управленческой отчетности.
Этап 2 – создание системы эффективного управления за счет включения в единую информационную среду технологий производственного планирования, управленческого учета, бюджетирования, финансового моделирования, подготовки отчетности по МСФО и др. на основе специализированного методологического и программного обеспечения.
Реализация двух этапов дает полностью укомплектованный функционал:
Для эффективного управления проектами
Производственное планирование
- Определение структуры проекта
- Определение состава и количества работ каждого вида
- Формирование бюджета вида работ
- Определение условий договора. Роли сторон
- Калькуляция конструктивов
- Формирование производственной программы
- Формирование календарного плана работ
Оперативный факт
- Готовность конструктивов
- Выполнение видов работ
- Фактическое время работы МиМ
- Фактическое потребление материалов
- Фактические трудозатраты
- Факт сдачи работ КС-2
Материально-техническое снабжение
- Планирование закупок и поставок
- Управление запасами
Финансовые результаты
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет денежных средств
- Баланс
Для эффективного управления бизнесом
Стратегия
- Сценарии и варианты
- Финансовые модели
Производство
- Строительство
- Перевозки
- Вспомогательные производства
Контрагенты
- Персонал
- Заказчики
- Поставщики и подрядчики
Финансовыми потоками и финансовым состоянием
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет денежных средств
- Управленческий баланс
Бухгалтерский учет
- Выручка, себестоимость, финансовый результат по ПБУ 2/2008
- КС-2, принятые заказчиком
Анализ
- Анализ план-факт
- Диаграммы и схемы
- Ключевые показатели эффективности
- Факторы влияния
Отчетность
- Управленческая
- По РСБУ
- По МСФО
Разработку индивидуальных решений для строительного бизнеса компания ECCON GROUP начинает с проводимой в течение недели первичной диагностики бизнеса, по результатам которой формируется комплексная оценка его основных возможностей и рисков, а также «дорожная карта» мероприятий, необходимых для повышения эффективности системы управления стоимостью строительных проектов и бизнесом в целом.
Система управления стоимостью строительных проектов от ECCON GROUP обеспечивает:
Поддержание высокой скорости и непрерывности строительства.
Сокращение:
- сроков строительства до 30%;
- себестоимости проекта на 15‑30%;
- затрат на оборудование до 30%.
Увеличение:
- выработки на 15‑20%;
- нормы прибыли на вложения выше 10‑15%.
Возрастает скорость разработки бюджета проекта, качество управления и контроля его стоимости за счет:
- интеграции на основе единых справочников производственного планирования, бухгалтерского учета с автоматическим сбором фактических данных;
- быстроты моделирования различных сценариев организации строительства и его ресурсного обеспечения на основе использования номенклатуры конструктивных элементов с шаблонным составом видов работ и нормативами расхода ресурсов;
- возможности ввода данных о выполнении и сдаче работ заказчику, интеграции с внешними системами мониторинга и контроля выполнения работ.
Система эффективного управления бизнесом
при внедрении системы ECCON GROUP достигается:
Для собственников и генеральных директоров строительного бизнеса:
Высокая степень прогнозирования результатов проектов и бизнеса в целом | Норма прибыли на вложенные средства стабильно не ниже 10‑15% |
Оперативность в получении информации о реальном состоянии бизнеса в ясной и лаконичной форме | Практически мгновенное получение информации о бизнесе. Информация – объективна и достоверна, в любом разрезе, на любой момент времени. За счет этого достигается:
|
Независимость в получении информации из надежного источника | Исключение зависимости от «человеческого фактора» (когда информацией о реальном состоянии бизнеса владеет 1‑2 человека). |
Высвобождение времени для стратегического управления | Освобождение от операционного управления с переключением усилий на стратегические цели, развитие. |
Глобализация видения бизнеса | Многосторонний взгляд на бизнес, учет множества аспектов при поиске оптимальных стратегий и решений. Видение стратегии бизнеса в долгосрочной перспективе. Выявление приоритетов и концентрация на них ресурсов. |
Быстрая адаптация бизнеса к изменениям | Готовность к изменениям внешней среды, работа на опережение. Своевременная корректировка бизнес-модели, ее адаптация к новым реалиям, настройка на работу в условиях неопределенности. |
Возможность четкой постановки целей и задач, контроль их достижения | Выбор и отцифровка на основе сценарного подхода стратегических и тактических целей. Формулировка задач, доведение их до исполнителей. Контроль полученных результатов в любой момент времени. Мотивация топ-менеджмента на достижение целей бизнеса. |
Возможность быстро масштабировать бизнес | Быстрый и технологичный запуск нового проекта в любом регионе, включая создание/приобретение нового юридического лица. |
Формирование интеллектуального капитала как фактора конкурентоспособности | Накопление уникальных знаний и компетенций, успешного опыта, формирование инновационного стиля мышления в процессе создания и использования системы эффективного управления бизнесом. |
Превращение компании в саморазвивающуюся систему, способную к инновациям | Наличие у бизнеса множества импульсов развития, точек роста, инновационного потенциала благодаря внутренней логике его построения на основе логически и динамически выстроенной системы, богатому интеллектуальному капиталу, способности к изменениям и самообновлению. |
Рост стоимости бизнеса | Рост всех факторов, составляющих стоимость бизнеса: его доходности, устойчивости, способности к постоянной актуализации, – что является неотъемлемым условием его выживаемости и конкурентоспособности на современном этапе перехода России к экономике знаний. |
Для руководителей в сфере экономики, финансов, учета и налогообложения:
Получение управленческой информации в «один клик» в исчерпывающей, но краткой форме | Мгновенное получение достоверной, прозрачной, сопоставимой информации обо всех аспектах деятельности компании на любую дату из одного источника. Автоматизация подготовки и регулярной актуализации управленческой отчетности. За счет этого:
|
Удобный инструментарий для анализа управленческой информации с целью выявления резервов, потенциала, возможностей | Готовые алгоритмы для анализа информации во всех разрезах и видах, включая ее визуализацию, за счет этого:
|
Освобождение от рутины и «оперативки» для концентрации на ключевых задачах и креативных идеях | За счет автоматизации рутинных процессов: Высвобождение времени для:
|
Оптимизация управленческого процесса |
Сокращение усилий для достижения целей бизнеса за счет:
|
Снижение стресса и личной ответственности при принятии сложных управленческих решений | Ослабление физической и нервной нагрузки при принятии сложных решений за счет:
|
Адекватная реакция на изменения и снижение риска ошибок управленческих решений в условиях неопределенности | За счет владения актуальной аналитической информацией и системного подхода к управлению:
|
Возможность учиться, повышать свою профессиональную ценность | Приобретение опыта работы с инновационными управленческими технологиями и уникальных знаний в процессе общения с методологами, бизнес-консультантами, аудиторами и другими экспертами ECCON GROUP |
Октябрь, 2018