ЕИС в Группах компаний и холдингах от ECCON GROUP

Минусы использования «зоопарка» бухгалтерских систем в группах компаний и холдингах

Высокая трудоемкость запроса данных о предприятиях группы. Несопоставимость, недостоверность данных с большим количеством ошибок. Высокие трудозатраты на консолидацию данных. Сложность аналитических процедур;
Полученные консолидированные результаты не могут быть подкреплены актуальной разверткой по исходным первичным документам, что снижает степень достоверности результирующей консолидированной отчетности и влечет за собой риски потери управления как отдельными компаниями и группой в целом.

Причина: Каждая локальная бухгалтерская система имеет свои особенности расчета показателей, в разных системах отличаются планы счетов, используется разная аналитика, однотипные объекты учета могут иметь различную структуру, различное количество уровней иерархии.
В каждой компании своя подсистема НСИ (Нормативно-Справочная Информация).

Что такое ЕИС в группе компаний или холдинговой структуре

Схема для ЕИС в Группах компаний и холдингах

Единые настройки учетной политики и прочих параметров системы на всех предприятиях холдинга;
Единые регламенты, периоды и правила ввода и изменения данных;
Единые каталоги НСИ (Нормативно-Справочной Информации), позволяющие избежать дублирование элементов единых справочников, оптимизировать их структуру;
Унифицированные методики расчета различных показателей;
Унифицированная система формирования отчетности на уровне отдельных предприятий и в целом по холдингу;
Возможность дальнейшей автоматизации процессов;
Использование стандартного механизма РИБ.

Что дает бизнесу ЕИС, какие преимущества?

Повышается прозрачность учёта деятельности предприятий группы на уровне управляющей компании за счет стандартизации отчётов о хозяйственной деятельности компаний в рамках группы;

По запросу, без ожидания, собираются данные учета, формируемые различными предприятиями группы компаний в своих локальных базах;

Сокращаются расходы на сопровождение системы, доработку ее функционала. Централизуется управление изменениями конфигураций автоматизированных прикладных решений ведения учета на предприятиях группы компаний;

Экономится время и труд специалистов, задействованных в процессе подготовки отчетов и информации;

Повышается уровень информационной безопасности;

Формируется базис, предоставляющий возможности для последующего развития информационного ландшафта группы компаний, включая управление строительными проектами, бюджетирование, МСФО и др.

В чем конкретно облегчается работа бухгалтеров, финансистов, управленцев?

Для бухгалтеров – это отсутствие дублей в консолидированных справочниках, единая для группы учетная политика, более прозрачное взаимодействие с внутренними контрагентами (ВГО);
Для финансистов и управленцев – прозрачность учёта деятельности предприятий группы, возможность сравнивать разные компании группы благодаря единой системе показателей, унифицированной методологии ведения бухгалтерского финансового и управленческого учетов, единообразным отчетам.

Примеры внедрений ЕИС для групп компаний

Отрасль строительства	Конфигурации исходных информационных баз 1С	Целевая типовая конфигурация 1С ЕИС	Количество организаций	Количество пользователей
Крупный тоннельно-мостовой холдинг	БП 2.0 ПРОФ, БП 2.0 КОРП, УПП 1.3, Подрядчик строительства 2.0	БП 2.0 КОРП	30	1400
Крупнейший дорожно-строительный холдинг	БП 1.6, БП 2.0 КОРП, БП 3.0 КОРП, УПП 1.3	БП 3.0 КОРП	15	2300
Крупнейший застройщик ТОП-10	БП 3.0 ПРОФ, УПП 1.3, БП 2.0, БП 3.0 КОРП, БИТ: Строительство 2.0, УПП 1.3	БП 3.0 ПРОФ	17	270

Кейс продукта